No Conformidades · Memoria de producto

Cómo mapeamos el proceso de no conformidades en un sistema.

Desde el reclamo que origina una falta hasta la medida que define Recursos Humanos, cada caso recorre un proceso explícito, con trazabilidad completa y debido proceso. Este documento muestra cómo quedó construido.

4
Estados del proceso
4
Tipos de no conformidad
1
Documento de descargo
3
Niveles de agregación
01 · Origen

Una NC nace de un caso real

Tres de los cuatro tipos se generan desde un reclamo de cliente: cuando un operador detecta una conducta o una deuda en disputa, crea la no conformidad directamente desde la ficha del reclamo. El cuarto tipo —repartos que no pasaron— se genera solo, cada semana. Así la NC arranca con su origen ya vinculado.

Reclamo #9400 Atrasado
⊕ Crear NC
Motivo
Deuda negada
Reparto
78
Región
NORTE
Cliente
708629
Responsable
Salvatierra, L.
Fuente
WhatsApp
El botón “Crear NC” lleva el origen del reclamo a la nueva no conformidad — responsable, reparto y región quedan vinculados desde el inicio.
02 · Proceso

Cuatro estados, un solo camino

La NC la gestiona primero el sector resolutor, que investiga y consigue el descargo. Luego pasa a Recursos Humanos, que evalúa y define la medida. Si no corresponde, se desestima en cualquier punto.

01

En gestión

El sector resolutor investiga, reúne información y obtiene el descargo del empleado.

Sector resolutor
02

En RRHH

Recursos Humanos evalúa con el descargo a la vista y define la medida correspondiente.

Recursos Humanos
03

Resuelta

El caso se cierra con una medida aplicada y justificada. Registro permanente.

Cierre
Desestimada — si el caso no corresponde, se cierra sin sanción y no computa como falta.
03 · La ficha de trabajo

Todo el caso en una vista

Cada NC tiene una ficha que muestra en qué etapa está, qué falta para avanzar, quién está involucrado y cada movimiento registrado. El paso a Recursos Humanos está bloqueado hasta que se carga el descargo.

NC-2026-00027

Deuda negada Grave
En término · 9d 23h
➤ Enviar a RRHH ⤓ Descargar PDF ⊘ Desestimar ✎ Editar
PROCESO
1 En gestión 2 En RRHH 3 Resuelta
Ramal alternativo: Desestimada
⚠ Para enviar a RRHH cargá el descargo del afectado. ⤒ Subir descargo
RESUMEN
Empleado afectadoGarcía, Nicolás · JUM-2516
Empleado responsableSalvatierra, Luciano · JUM-1926
Sector resolutorComercial
Fecha del hecho14/05/2026
DEUDA NEGADA
$ 38.000,00Acumulado · 1 caso
ClienteMontoFecha pago
ACIMET SRL$ 38.000,0014/05/2026
TRAZABILIDAD
OrigenSemi-automática
ReclamoReclamo #9400
HISTORIAL
Juan Gómez Naar agregó un caso de deuda negada
08:20 hs
Juan Gómez Naar creó la NC
08:20 hs
Ficha de una NC de Deuda negada en gestión. El acumulado de los recibos en disputa orienta la medida; el historial registra cada movimiento con autor y hora.
04 · Debido proceso

Nadie se sanciona sin poder defenderse

La NC no avanza a Recursos Humanos hasta que existe el descargo del empleado. El sistema genera el documento con los datos ya cargados —y en Deuda negada, con el detalle de los recibos en disputa— listo para imprimir, firmar y adjuntar. El membrete se ajusta a la sociedad del empleado.

El Jumillano S.A.Ciudadela, Provincia de Buenos Aires

DESCARGO

Fecha de emisión: 22/05/2026
Apellido y nombre: NICOLÁS OSCAR GARCÍA
DNI: 19074079
Legajo: 2516
Tipo: Deuda negada
Fecha del hecho: 14/05/2026
Reparto: Reparto #78
Motivo: Reclamo #9400 — Deuda negada
CASOS DE DEUDA NEGADA
ClienteMontoFecha pago
708629 — ACIMET SRL$ 38.000,0014/05/2026
Monto acumulado: $ 38.000,00
Manifiesto lo siguiente:
Documento de descargo generado por el sistema. Los datos del empleado y el detalle del caso vienen precargados; el cuerpo y la firma quedan en blanco para completar a mano.
05 · Visibilidad

La frecuencia por región, responsable y afectado

El reporte agrupa las no conformidades en tres niveles —de la región al responsable y hasta el empleado afectado— mostrando cuántas hay de cada tipo. Es la lectura que permite ver patrones: quién acumula, dónde, y de qué. Acumulados del período.

Datos ilustrativos del período — solo a modo de ejemplo
Región / Responsable / Afectado No pasóMaltratoDeuda neg.AcosoTotal
ESTE314
Beltrán, Mauro314
Martins, Cristian11
Chávez, Carlos11
Romero, Albano11
Agüero, Ezequiel11
NORTE2114
Salvatierra, Luciano2114
García, Nicolás11
Sánchez, Martín213
LP213
Iñiguez, Germán213
Alonso, Lucas112
Agüero, Maximiliano11
INSTITUCIONALES213
Aguilar, Matías213
Echayre, Walter11
Alfonso, Claudio112
SUR11
Bonifacio, Víctor11
Alvarado, Nicolás11
Total del período833115
El conteo excluye desestimadas — solo cuenta faltas confirmadas o en curso. Una NC en gestión puede cambiar de afectado hasta pasar a RRHH.
06 · Cómo se sostiene

Pensado para durar

Acceso por rol

Cada perfil ve y opera solo lo que le corresponde según la etapa: el sector resolutor gestiona, RRHH sanciona, dirección consulta.

Historial completo

Cambios de estado, descargos, casos y medidas: cada acción queda registrada con autor y fecha. Nada se pierde.

Datos congelados

El reporte refleja el momento del hecho. Si un empleado cambia de área después, las métricas históricas no se distorsionan.